Betreute Selbstverwaltung für WEGs

Verwalten Sie Ihre WEG selbst.
Aber nie allein.

4,8 41 Google-Rezensionen Mehr als 4.000 Eigentümer verwalten schon selbst

Die Plattform hält Ordnung — und ein fester, zertifizierter Hausverwalter ist persönlich für Ihre WEG da. Ab 6,50 € pro Einheit im Monat.

14 Tage alle Funktionen · keine Zahlungsdaten · endet automatisch — oder lieber zuerst ein kostenloses Erstgespräch?

Ausgezeichnet, versichert & empfohlen

  • AXA — Vermögensschadenhaftpflicht-Partner
  • VDIV — Kooperationspartner Bund
  • WEG Immobilienverwalter nach § 34c Abs. 1 GewO
  • HIPE Award — Certified 2026
  • Volksbanken Raiffeisenbanken — Bankenpartner
01 Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Unsere Verwaltung hat gekündigt. Vierzehn Anfragen, vierzehn Absagen — zu klein, lohnt sich nicht."
Der Beirat6 Einheiten · Esslingen
„Unser Verwalter antwortet seit Wochen nicht. Aber die Rechnung kommt jedes Jahr pünktlich — und wird teurer."
Die Eigentümerin11 Einheiten · Köln
„45 € pro Einheit, jeden Monat. Und wenn ich frage, wofür eigentlich, kommt wochenlang keine Antwort."
Der Eigentümer9 Einheiten · Fürth

Für alle drei gibt es denselben Ausweg.

02 Was dotega ist

Geordnet. Begleitet. Abgesichert.

dotega ist die betreute Selbstverwaltung: Sie übernehmen Ihre WEG — mit einer Plattform, die Ordnung hält, Ihrem festen zertifizierten Ansprechpartner und der exklusiven AXA-Versicherung.

LIEBER ANSEHEN ALS LESEN?

Das Modell in wenigen Minuten erklärt.

Wie aus „wir finden keine Verwaltung" ein geordnetes, abgesichertes WEG-Jahr wird — kurz und ohne Fachchinesisch.

Erst mit Klick lädt der Vimeo-Player — vorher wird nichts an Vimeo übertragen.

03 Ihr Ansprechpartner

Das ist keine Hotline. Das ist Ihr fester Ansprechpartner.

Behauptungen kann jeder ins Internet schreiben. Deshalb machen wir unser Versprechen überprüfbar: ein fester, zertifizierter Hausverwalter für Ihre WEG — mit Namen, Gesicht und klarer Antwortzeit.

  • Ihr fester Ansprechpartner kennt Ihre WEG — per Mail, Chat & Telefon erreichbar
  • Antwort werktags in 24 h, im Premium-Tarif priorisiert in 4 h
  • Begleitet den Wechsel von der Kündigung bis zur ersten Abrechnung

Ihre dotega-Expertin

Zertifizierte Verwalterin (IHK)

Die Heizungswartung steht an — müssen wir dafür mehrere Angebote einholen?
Eine Pflicht gibt es nicht — bei der Größenordnung empfehle ich aber zwei Vergleichsangebote. Die Anfrage-Vorlage liegt schon in Ihren Unterlagen.
Perfekt. Und die Rechnung lade ich danach einfach hoch?
Genau — dotega liest sie automatisch aus und ordnet sie der Heizung zu. Alle Eigentümer sehen den Vorgang transparent im Portal. 👍
Beantwortet nach 2 Std. · werktags in 24 h

Beispiel-Konversation — Antwortzeit werktags in 24 h, vertraglich zugesichert.

04 Das WEG-Jahr mit dotega

Ein Jahr Ihrer WEG — und wer sich worum kümmert.

Selbstverwaltung heißt nicht, alles selbst zu machen. Es heißt: den Überblick behalten, während dotega die Arbeit ordnet — und Ihr Ansprechpartner aufpasst.

  1. OKT – DEZ

    Der Wirtschaftsplan

    Was kostet das kommende Jahr — und was zahlt jeder? dotega übernimmt Ihre Vorjahreszahlen und führt Sie zum beschlussfertigen Plan.

    Fragen zum Plan? Ihr fester Ansprechpartner antwortet werktags in 24 h.

  2. LAUFEND

    Hausgeld & Buchhaltung

    Die Konten Ihrer WEG sind direkt angebunden: Eingänge werden zugeordnet, offene Hausgelder sichtbar, jede Buchung nachvollziehbar — für alle Eigentümer gleich.

    Bei Unklarheiten fragen Sie — und bekommen werktags in 24 h eine Antwort.

  3. LAUFEND

    Rechnungen & Belege

    Rechnung fotografieren — dotega erkennt Betrag, IBAN und Rechnungsnummer automatisch, schlägt den Umlageschlüssel vor und legt den Beleg richtig ab.

    Für den besonderen Fall ist Ihr fester Ansprechpartner nur eine Nachricht entfernt.

  4. FRÜHJAHR

    Die Eigentümerversammlung

    Fristgerechte Einladung, anwaltlich geprüfte Beschlussvorlagen, digitale Umlaufbeschlüsse — seit Oktober 2024 auch rein virtuell möglich (§ 23 WEG).

    Fragen zur Tagesordnung oder zu Beschlüssen? Ihr Ansprechpartner kennt Ihre WEG.

  5. BIS MITTE DES JAHRES

    Die Jahresabrechnung

    Aus sauber gebuchten Zahlen wird die Abrechnung fast von selbst: § 28-konform, transparent für jeden Eigentümer, fristgerecht fertig.

    Und bei Rückfragen zur Abrechnung: Antwort von Ihrem Ansprechpartner in 24 h.

Ein Jahr. Alles geregelt ✓
05 Bank & Zahlungen

Ihr Geld bleibt bei Ihrer Bank.
Die Ordnung kommt von dotega.

Die Konten Ihrer WEG werden direkt angebunden — Hausgelder und Rechnungen ordnen sich wie von selbst zu.

Zahlungen mit dem passenden Vorgang verknüpft

Hausgeld-Eingänge und Rechnungen gleicht dotega automatisch mit Ihren Kontoumsätzen ab — jede Buchung bleibt für alle Eigentümer nachvollziehbar.

Ihr Online-Banking, direkt verbunden

Ihre WEG behält ihre Konten — jede onlinefähige Bank lässt sich anbinden. Oder Sie nutzen das WEG-Konto unserer Partnerbank mit Sonderkonditionen.

Volksbanken Raiffeisenbanken PARTNERBANK

FUNKTIONIERT MIT ALLEN ONLINEFÄHIGEN BANKEN — ZUM BEISPIEL

  • Sparkasse
  • Deutsche Bank
  • commerzbank
  • ING
  • DKB
  • Postbank
  • N26
  • comdirect
  • Sparda-Bank

… und jede weitere Bank mit Online-Banking. Ihre Gemeinschaft muss nicht wechseln.

06 Die ehrliche Rechnung

Was spart Ihre WEG?

Klassische Hausverwaltung kostet 45–70 € pro Einheit und Monat — wenn Ihre Gemeinschaft überhaupt eine findet.

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Ziehen Sie den Regler auf die Größe Ihrer Gemeinschaft.

Ihre WEG spart pro Jahr

4.533 – 8.133 €

Komplett-Tarif bei 12 Monaten Laufzeit (−20 %), inkl. Ansprechpartner & AXA-Versicherung, ohne versteckte Kosten.

07 Der Sicherheits-Stapel

Vierfach abgesichert — schwarz auf weiß.

Selbstverwaltung mit dotega ist die wahrscheinlich bestabgesicherte Art, eine WEG zu führen. Hier ist der Stapel:

VERSICHERT

AXA-Haftpflicht ohne Aufpreis

Im Komplett- und Premium-Tarif enthalten, exklusiv für die Selbstverwaltung mit dotega entwickelt — ein privater Abschluss ist nicht möglich.

ZERTIFIZIERT

Verwalter mit IHK-Zertifikat

Ihr fester Ansprechpartner hat die Sachkundeprüfung nach § 26a WEG abgelegt — dieselbe Messlatte wie für Profi-Verwaltungen.

GEPRÜFT

Vorlagen von WEG-Anwälten

Einladungen, Beschlüsse, Protokolle — anwaltlich geprüft, damit Beschlüsse halten, wenn es darauf ankommt.

EMPFOHLEN

Koop. Wohnen im Eigentum e.V.

Der Verbraucherschutzverband der Wohnungseigentümer und dotega arbeiten für die rechtssichere Selbstverwaltung zusammen.

08 Was Eigentümer sagen

Mehr als 4.000 Eigentümer verwalten schon selbst.

4,8 41 Google-Rezensionen
Der Support ist außergewöhnlich freundlich, hilfsbereit und reagiert schnell. Die Software ist übersichtlich, intuitiv und bietet alle Funktionen, die man braucht. Klare Empfehlung!
Fabian P.Google-Rezension
Man spart sich horrende Verwaltungskosten und bekommt einen Wegweiser, der in allen Situationen hilft und bei kleinen bis mittleren WEGs massiv entlastet. Auch der Support ist spitze!
Aljoscha N.Google-Rezension
Die Beratung fand ich hervorragend, Fragen wurden geduldig und umfassend beantwortet. Gerade für kleine WEGs optimal, die Schwierigkeiten haben, eine Verwaltung zu finden — zu einem vernünftigen Preis.
Petra S.Google-Rezension
Alle 41 Bewertungen lesen 4,8 von 5 Sternen auf Google

Original-Zitate aus Google-Rezensionen · Fotos beispielhaft

Bekannt aus
09 dotega in Ihrer Stadt

Zuhause in jeder Stadt.

dotega ist digital — Ihre WEG braucht kein Verwalterbüro um die Ecke, sondern Ordnung auf der Plattform und Menschen, die antworten. Deshalb funktioniert die betreute Selbstverwaltung überall: vom Berliner Altbau bis zum Stuttgarter Hang.

Ihre Stadt ist nicht dabei? dotega funktioniert bundesweit — auch bei Ihnen. Fragen Sie uns einfach.

10 Die häufigsten Einwände

Was in der Versammlung gefragt wird.

Brauchen wir für den Wechsel einen Beschluss?

Ja — die Gemeinschaft entscheidet per Mehrheitsbeschluss. Seit der WEG-Reform kann der bisherige Verwalter jederzeit ohne Begründung abberufen werden (§ 26 Abs. 3 WEG). dotega stellt Ihnen die anwaltlich geprüfte Beschlussvorlage — und das Infopaket für Ihre Versammlung gleich dazu.

Bei uns hat niemand Zeit für so etwas.

Eine Person übernimmt die Rolle des internen Verwalters — aber nicht die Arbeit von früher: dotega ordnet Buchhaltung, Fristen und Unterlagen automatisch, Ihr fester Ansprechpartner beantwortet den Rest. Interne Verwalter brauchen mit dotega im Schnitt rund 30 Minuten im Monat.

Wie sicher ist die Selbstverwaltung mit dotega?

Mehrfach abgesichert: anwaltlich geprüfte Vorlagen und geführte Abläufe, Ihr zertifizierter Ansprechpartner — und die exklusive Vermögensschadenhaftpflicht über AXA, im Komplett- und Premium-Tarif ohne Aufpreis enthalten. Details zur Sicherheit.

Müssen wir unser WEG-Bankkonto wechseln?

Nein. Ihr bestehendes Konto wird einfach angebunden — Kontoinhaber bleibt die WEG, Sie können sogar mehrere Konten integrieren (z. B. ein separates Rücklagenkonto). Falls Sie ein neues Konto möchten: Wir arbeiten mit Partnerbanken mit günstigen Gebühren zusammen.

Muss unser interner Verwalter zertifiziert sein?

In der Regel nein: Für Gemeinschaften mit weniger als neun Einheiten gilt eine gesetzliche Ausnahme, wenn ein Eigentümer selbst verwaltet (§ 26a i. V. m. § 19 WEG). Zusätzlich steht hinter Ihrer WEG immer ein zertifizierter Verwalter als fester Ansprechpartner.

Und wenn wir doch wieder eine klassische Verwaltung wollen?

Dann gehen Sie mit sauber geführten Büchern und vollständigem Datenexport — das macht Ihre WEG für Verwalter sogar attraktiver. Lange Knebelfristen gibt es nicht.

Alle Fragen & Antworten ansehen →

Sprechen Sie zuerst mit einem Menschen.

Im kostenlosen Erstgespräch (25 Minuten) besprechen wir, wie Ihre WEG am besten in die Selbstverwaltung startet — ehrlich, ohne Verkaufsdruck, mit klarer Empfehlung.

Noch nicht so weit? Holen Sie sich das Infopaket für Ihre Eigentümerversammlung — mit Kostenvergleich, Wechsel-Fahrplan und Muster-Beschlussvorlage.